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行政管理

武汉理工大学万博手机网页版登录入口岗位工作职责

一、院长岗位职责

1.     全面负责国际化示范学院运行;

2.     每年向国际化示范学院管理委员会报告学院发展情况;

3.     推荐学院执行院长、副院长,聘用相关管理人员和国际化教学科研团队负责人;

4.     组织制订学院管理规章制度;

5.     推介和引进国际优质教学、科技资源,支持国际化示范学院发展;

6.     按照人才培养国际化目标,指导人才培养方案的制定和实施。


二、执行院长岗位职责

1.    受院长委托负责国际化示范学院管理和运行,对院长负责;

2.    负责与学校领导及各主管部门领导协调沟通,贯彻落实各项规定和政策;

3.    拟定学院年度目标及执行计划,完成相关考核指标;

4.    负责国际化人才培养方案的制定和实施,推进人才培养模式改革,建立基于全新知识体系与多元协同的拔尖创新人才培养支撑体系;

5.    负责健全并完善内部管理机制,推动内部管理的规范化、科学化,优化管理流程;

6.    负责国际化示范学院行政事务的开展和落实,实施管理工作的指导、监督、评价和考核。


三、国际事务副院长岗位职责

1.     受执行院长委托负责国际化示范学院国际事务相关工作的组织和实施;

2.     负责制定学院外事工作计划和外事工作规章制度;

3.     协调学院外事活动,为学院的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务;

4.     负责组织开展由我院主办或承办的国际学术会议相关工作;

5.     协助执行院长负责人才招聘和人才引进相关工作,负责外籍专家或客座教授的聘请、接待和管理工作;

6.     负责开展对外交流与合作工作,负责短期因公出国人员的审核、报批和管理工作;

7.     负责学生出国留学的指导工作;

8.     完成执行院长交办的其它工作。


四、教学副院长岗位职责

1.     受执行院长委托负责国际化示范学院教学相关工作的组织和实施;

2.     负责制定学院课程体系、教学计划、教学大纲、教学内容、教学质量标准、考核方式等文件;

3.     负责制定培养方案、培养计划并组织实施;

4.     负责教材和其他教学资料的选用、编写工作;

5.     负责实践教学体系的确定和实习基地建设;

6.     负责布置教学任务,组织教学质量的检查和评估工作;

7.     负责制定教学研究计划,组织开展教学内容和教学方法的研究和经验交流活动;

8.     负责抓好学院教风和学风建设;

9.     完成执行院长交办的其它工作。


五、党总支书记岗位职责

1.     主持党总支全面工作,负责学院全体党员、师生的思想政治工作,负责学院的安全稳定和保密工作;

2.     宣传、执行党的路线、方针、政策及学校各项规定,并为其贯彻落实发挥保证监督作用;

3.     负责学院党风廉政建设工作,组织党员开展党性、党风、党纪教育;

4.     指导所属党支部开展工作,做好党员发展、教育和管理工作,开展师德师风教育活动;

5.     加强学生思想政治教育工作,了解和掌握学生的思想、学习和生活情况,做好经常性思想政治工作,充分发挥群团组织的作用;

6.     上级党组织和学校赋予的其他职责。


六、行政秘书岗位职责

1.     负责学院办公室的日常工作,处理办公室日常事务;

2.     认真贯彻执行和传达学校和学院决议、决定以及各项规章制度;

3.     协助领导起草学院相关报告、通知和文件;

4.     负责安排学院会议的日程及会务工作;

5.     负责来宾、来访人员的接待服务工作,协助开展学院国际化交流与合作事务;

6.     负责文件的收发、登记、传阅及归档工作;

7.     负责学院机关的家具、办公用品、设备的采购和管理及固定资产登记、验收、保管工作;

8.     完成领导交办的其它工作。


七、教学秘书岗位职责

1.     负责学院教学工作协调安排等日常教学管理和学籍管理工作;

2.     协助修订和完善培养方案、教学计划、课程教学大纲等教学文件,根据教学计划要求下达各项具体的教学任务,并做好教师教学工作量统计汇总;

3.     负责收交教师教学进度表,处理日常调、停课等课程教学任务变更的相关工作;

4.     负责学生选课及学分管理工作,及时发现和处理学生缺勤、考试违纪等与教学管理相关的工作;

5.     负责各类考试工作安排及组织工作;

6.     协助完成实践教学环节相关事宜,组织开展导师制课程设计选题、导师分配等工作;

7.     负责有关教学档案材料的收集、整理、归档、数据统计及有关报表工作;

8.     协助做好科研管理工作和其他国际化教学交流与合作事务;

9.     完成领导交办的其它工作。


八、学生事务秘书岗位职责

1.    负责学生思想、心理、学习、安全等方面的日常管理和教育辅导工作;

2.    负责学生干部的选拔、培养和学生骨干队伍建设,指导学生开展形式多样的主题班会活动、志愿服务活动、文化艺术活动和体育活动;

3.    负责开展学生课外学术科技创新和实践活动,负责各类学生科技创新项目和科技创新竞赛组织申报和管理工作,培养学生科技创新能力;

4.    负责开展学生的学年鉴定、综合测评、评奖评优工作;

5.    负责学生的困难补助、奖学金、贷学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放;

6.    负责开展学生生活园区的文化建设和园区学生的教育管理工作;

7.    协助领导完成新生入学选拔和淘汰工作,积极开展学生就业指导服务工作;

8.    负责学生国际化事务管理和服务工作;

9.    完成领导交办的其他工作。


九、组织员岗位职责

1.     根据党总支的要求,起草党总支工作计划、总结、报告和文件等;

2.     负责党总支各种会议的会务、记录,做好其他活动的事务工作,协助并督促会议确定的各项工作、任务的贯彻落实;

3.     负责政治理论学习和组织生活的记录;

4.     协助做好师生党员发展工作;

5.     协助做好党员、教师与学生的思想政治教育工作,指导学生党、团组织建设;

6.     完成领导交办的其他工作。